Hướng dẫn sử dụng
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm, nhấn vào icon thêm thủ tục ở góc trái màn hình

- Hệ thống hiển thị màn hình tạo hồ sơ

Bước 2: Chọn thủ tục 602: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH

- Hệ thống hiển thị dạng lưới kê khai các tờ khai
Bước 3: Kê khai tờ khai D05-TS (tờ khai bắt buộc)
- Nhấn nút Thêm lao động ở từng loại khai báo tương ứng
- Hệ thống hiển thị popup chọn người lao động, bao gồm tất cả người lao động đã được thêm vào hệ thống


- Tích chọn người lao động cần kê khai => nhấn Lưu

- Hệ thống hiển thị thông tin cần kê khai của 1 người lao động, nhập các trường bắt buộc:
+ Mức tiền làm căn cứ đóng: Ghi mức tiền làm căn cứ đóng trên tháng
+ Phương án TM: Tăng mới đối với người tham gia lần đầu chưa có sổ BHXH
+ Phương án DT: Đóng tiếp đối với người tham gia đã có sổ BHXH
+ Phương thức đóng: Chọn phương thức đóng hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng
+ Số tháng: điền số tháng theo phương thức đóng đã chọn
+ Tổng mức đóng = Mức tiền căn cứ đóng x Số tháng
+ Điền tỷ lệ NSNN hỗ trợ đóng theo quy định (thuộc hộ nghèo: 30%, thuộc cận nghèo 20%, còn lại 10%.
+ Tổng tiền đóng = Tổng mức đóng * 22%
+ NSNN hỗ trợ = Tỷ lệ NSNN hỗ trợ (%) * Mức chuẩn nghèo nông thôn * 22%
+ Tỷ lệ NSDP hỗ trợ: ghi tỷ lệ % ngân sách địa phương hỗ trợ thêm (trường hợp địa phương hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì để trống.
+ NSDP hỗ trợ = Tỷ lệ NSDP hỗ trợ x mức chuẩn nghèo nông thôn x 22%, trường hợp địa phương hỗ trợ theo mức tiền cụ thể thì ghi mức tiền hỗ trợ.
+ Người tham gia đóng = Tổng tiền đóng – NSNN hỗ trợ – NSDP hỗ trợ – Hỗ trợ khác

- Xem tờ khai: NSD có thể chọn xem tờ khai để xem thông tin người lao động đã thêm trên mẫu D05-TS
NSD nhấn Tiếp theo để chuyển sang màn hình tờ khai TK1-TS
Bước 4: Kê khai mẫu tờ khai TK1-TS => Nhấn Tiếp theo, chuyển sang màn hình tờ khai D01-TS

Ngoài ra còn có các chức năng khác như sau:
- Xóa: xóa người lao động trong tờ khai TK1-TS
- Thêm lao động: thêm người lao động vào TK1-TS (chỉ thêm được người lao động chưa có trong mẫu TK1-TS)
- Xem tờ khai: xem thông tin người lao động đã thêm trên mẫu TK1-TS
- Hủy bỏ: hủy bỏ thao tác kê khai thủ tục
- Lưu và đóng: lưu thông tin đã kê khai của người lao động và đóng lưới kê khai
Bước 5: Kê khai tờ khai D01-TS (nếu có)
- Trường hợp đơn vị làm hồ sơ báo tăng muộn từ 1 tháng trở lên sẽ phải làm tờ khai D01-TS
- Thực hiện kê khai như sau:
+ Nhấn Thêm lao động

+ Hệ thống hiển thị popup chọn người lao động (chỉ hiển thị danh sách NLĐ đang kê khai ở tờ khai chính D05-TS) => tích chọn người lao động, nhấn Lưu

+ Nhập các thông tin bắt buộc, nhấn Tiếp theo để chuyển sang màn hình giấy tờ đính kèm

Ngoài ra còn có các chức năng khác như sau:
- Xóa: xóa người lao động trong tờ khai D01-TS
- Thêm lao động: thêm người lao động vào D01-TS
- Xem tờ khai: xem thông tin người lao động đã them trên mẫu D01-TS
- Hủy bỏ: hủy bỏ thao tác kê khai thủ tục
- Lưu và đóng: lưu thông tin đã kê khai của người lao động và đóng lưới kê khai
Bước 6: Thêm giấy tờ kèm theo
- File đính kèm không bắt buộc, có thể them đính kèm hoặc không theo yêu cầu của cơ quan BHXH
- Thực hiện tải file đính kèm như sau:
+ Nhấn Tải lên => hệ thống mở thư mục lưu trữ file trên máy tính => chọn file cần đính kèm

Bước 7: Nhấn Ký và gửi để ký gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH (cắm USB Token vào máy để thực hiện ký) => hệ thống thông báo “Ký gửi thành công hồ sơ”

Bước 8: Đơn vị theo dõi và tra cứu kết quả nộp hồ sơ tại màn hình danh sách đơn vị như sau:
- Nhấn đúp vào hồ sơ đã gửi cơ quan BHXH (trạng thái là Gửi BHXH thành công) => hệ thống hiển thị popup thông tin kết quả hồ sơ
- Đơn vị nhấn icon
để load lại kết quả hồ sơ
