Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm, nhấn vào icon thêm thủ tục ở góc trái màn hình

• Hệ thống hiển thị màn hình tạo hồ sơ  

Bước 2: Chọn thủ tục 605: Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn nước ngoài)

• Hệ thống hiển thị dạng lưới kê khai các tờ khai

Bước 3:  Kê khai tờ khai D02-LT (tờ khai bắt buộc)

• Nhấn nút Thêm lao động ở từng loại khai báo tương ứng
• Hệ thống hiển thị popup chọn người lao động, bao gồm tất cả người lao động đã được thêm vào hệ thống

• Tích chọn người lao động cần kê khai => nhấn Lưu

• Hệ thống hiển thị thông tin cần kê khai của 1 người lao động, nhập các trường bắt buộc và NSD nhấn Tiếp theo để chuyển sang màn hình tờ khai TK1-TS

Ngoài ra còn có các chức năng khác như sau:

• Xem tờ khai: xem thông tin người lao động đã them trên mẫu D02-LT
• Hủy bỏ: hủy bỏ thao tác kê khai thủ tục
• Lưu và đóng: lưu thông tin đã kê khai của người lao động và đóng lưới kê khai

Bước 4: Kê khai mẫu tờ khai TK1-TS => Nhấn Tiếp theo, chuyển sang màn hình tờ khai D01-TS 

Ngoài ra còn có các chức năng khác như sau:

• Xóa: xóa người lao động trong tờ khai TK1-TS
• Thêm lao động: thêm người lao động vào TK1-TS (chỉ thêm được người lao động chưa có trong mẫu TK1-TS)
• Xem tờ khai: xem thông tin người lao động đã thêm trên mẫu TK1-TS
• Hủy bỏ: hủy bỏ thao tác kê khai thủ tục
• Lưu và đóng: lưu thông tin đã kê khai của người lao động và đóng lưới kê khai

Bước 5: Kê khai tờ khai D01-TS

• D01-TS là tờ khai không bắt buộc, có thể kê khai hoặc không
• Thực hiện kê khai như sau:

+ Nhấn Thêm lao động

+ Hệ thống hiển thị popup chọn người lao động (chỉ hiển thị danh sách đang kê khai ở tờ khai chính D02-LT) => tích chọn người lao động, nhấn Lưu

   + Nhập các thông tin bắt buộc, nhấn Tiếp theo để chuyển sang màn hình giấy tờ đính kèm

Ngoài ra còn có các chức năng khác như sau:

• Xóa: xóa người lao động trong tờ khai D01-TS
• Thêm lao động: thêm người lao động vào D01-TS
• Xem tờ khai: xem thông tin người lao động đã them trên mẫu D01-TS
• Hủy bỏ: hủy bỏ thao tác kê khai thủ tục
• Lưu và đóng: lưu thông tin đã kê khai của người lao động và đóng lưới kê khai

Bước 6: Thêm giấy tờ kèm theo

• File đính kèm không bắt buộc, có thể them đính kèm hoặc không theo yêu cầu của cơ quan BHXH
• Thực hiện tải file đính kèm như sau:

      + Nhấn Tải lên => hệ thống mở thư mục lưu trữ file trên máy tính => chọn file cần đính kèm

Bước 7: Nhấn Ký và gửi để ký gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH (cắm USB Token vào máy để thực hiện ký) => hệ thống thông báo “Ký gửi thành công hồ sơ”

Bước 8: Đơn vị theo dõi và tra cứu kết quả nộp hồ sơ tại màn hình danh sách đơn vị như sau:

• Nhấn đúp vào hồ sơ đã gửi cơ quan BHXH (trạng thái là Gửi BHXH thành công) => hệ thống hiển thị popup thông tin kết quả hồ sơ
• Đơn vị nhấn icon  để load lại kết quả hồ sơ