Hướng dẫn kê khai thủ tục 600d – Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất do ảnh hưởng của dịch Covid 19

Trước những tác động do dịch Covid 19 gây ra, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành văn bản hướng dẫn Bảo hiểm xã hội các địa phương tiếp tục thực hiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất. Để thực hiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất do ảnh hướng của dịch Covid 19, các đơn vị thực hiện kê khai thủ tục 600d. Các tờ khai chính trong thủ tục 600d bao gồm:

D02-LT:  Mục đích để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.

D01-TS: Mục đích để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia như thông tin hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh,… làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

TK1-TS: Kê khai các thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN và thành viên Hộ gia đình khi không có mã số BHXH; Kê khai khi có yêu cầu điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN như: nhân thân, chức danh nghề, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban đầu …

CT-DK: Tài file đính kèm với hồ sơ

Mô tả, hướng dẫn tạo mới thủ tục 600d

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục

Bước 2: Tại màn hình quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục

Có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã, tên thủ tục => nhấn icon Tìm kiếm hoặc lựa chọn trong droplist Thu, Số thẻ, Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ

Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục

Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới thủ tục với thành phần hồ sơ gồm các tab tờ khai: D02-LT, D01-TS, TK1-TS, CT-DK

Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-LT

Để thực hiện kê khai tờ khai D02-LT người dùng thực hiện theo các bước sau:

 Bước 1: Chọn kỳ kê khai

Bước 2: Chọn người lao động cần kê khai, bằng cách sau:

+ Tìm kiếm bằng tên người lao động tại text tìm kiếm => nhấn icon Tìm kiếm

+ Chọn theo trạng thái người lao động trong dropdown list: Tất cả | Hoạt động | Thai sản | Nghỉ ốm | Nghỉ việc

Bước 3: Trỏ chuột vào người lao động, chọn nghiệp vụ: Tăng LĐ; Giảm LĐ để tạo danh sách người lao động trên Bảng theo từng đầu mục

Bước 4: Nhập các trường thông tin bắt buộc

Bảng mô tả từng trường dữ liệu kê khai tờ khai D02-LT

Bước 5 : Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc có các tác vụ sau:

• Nhấn “ Lưu tạm” để lưu tạm hồ sơ;
• Nhấn “Lưu” để lưu hồ sơ;
• Nhấn “Trình ký” để trình lên người có vai trò ký số;
• Nhấn “Trở lại” để hủy bỏ hành động thêm mới.

Ngoài ra, còn có các chức năng: Xóa; Xem mẫu; Lập TK1-TS

Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đang lập mẫu

B1: Tích chọn người lao động

B2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

Xem mẫu: Dùng để xem biểu mẫu D02-LT khi đã lập xong bằng cách nhấn “Xem mẫu” => hệ thống hiển thị biểu mẫu

Lập TK1-TS:  Dùng để lập biểu mẫu TK1-TS khi người lao động không có Mã số BHXH, bằng cách sau:

B1: Tích chọn người lao động

B2: Nhấn Lập TK1-TS => người lao động tự động lên danh sách TK01 tại tab Mẫu TK1-TS

Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH

Để thực hiện kê khai tờ khai D01-TS người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn người lao động cần kê khai, Chỉ được chọn người lao động có trên danh sách D02-LT

Bước 2: Nhấn “Chọn lao động” Hoặc tích chọn người lao động => Nhấn nút “Chọn LĐ” để tạo danh sách người lao động lên mẫu D01-TS

Bước 3: Nhập các cột thông tin bắt buộc của từng lao động, như mô tả dưới bảng sau :

Bước 4 : Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc có các tác vụ sau:

• Nhấn “ Lưu tạm” để lưu tạm hồ sơ;
• Nhấn “Lưu” để lưu hồ sơ;
• Nhấn “Trình ký” để trình lên người có vai trò ký số;
• Nhấn “Trở lại” để hủy bỏ hành động thêm mới.

Ngoài ra, còn có các chức năng: Xóa; Xem mẫu

Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu, bằng cách sau:

Bước 1: Tích chọn người lao động

Bước 2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

Hướng dẫn kê khai tờ khai TK1-TS

Chỉ đc tạo bằng chức năng “Lập TK1-TS” ở màn hình tờ khai D02-LT , người dùng nhập giá trị 2 cột Nội dung thay đổi yêu cầu, Hồ sơ kèm theo:

Có các tác vụ Xóa; Xem mẫu

Xóa: dùng để xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu, bằng cách sau:

Bước 1: Tích chọn người lao động

Bước 2: Nhấn Xóa=> xóa người lao động ra khỏi danh sách lập mẫu

Xem mẫu: Dùng để xem biểu mẫu TK1-TS của từng người lao động, bằng cách nhấn “Xem mẫu” => hệ thống hiển thị biểu mẫu

Hướng dẫn kê khai tờ khai CT-DK

Để thực hiện kê khai tờ khai CT-DK người dùng tiến hành thực hiện theo các bước:

Bước 1: Nhấn “ Chọn file”

Bước 2:  Hiển thị ra thư mục lưu trữ file => chọn file, có thể chọn 1 hoặc nhiều file 1 lúc => Nhấn open

Bước 3: Nhập Tên chứng từ đính kèm với từng file tải lên

Ngoài ra, còn có các chức năng: Xóa

• Xóa: dùng để xóa file trên danh sách đã tải lên, bằng cách Nhấn icon Xóa