Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn kê khai thủ tục 607 cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ BHXH cũng như là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định. Bên cạnh việc cấp mới, pháp luật tạo điều kiện cấp lại sổ BHXH cho người lao động trong một vài trường hợp nhất định bao gồm mất, hỏng sổ căn cứ theo Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Dưới đây là hướng dẫn kê khai thủ tục 607 cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng trên phần mềm BHXH điện tử CyberCare để đơn vị dễ dàng thực hiện.

Cách tạo mới thủ tục 607 trên hệ thống CyberCare

Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản vào hệ thống, trên thanh công cụ, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục

Bước 2: Tại màn hình Quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục

Lưu ý, có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã – tên thủ tục, ví dụ nhập “607” → nhấn icon Tìm kiếm hoặc Lựa chọn trong Droplist Thu/Số thẻ/Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ.

Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục

Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới thủ tục 607 với thành phần hồ sơ bao gồm các Tab tờ khai TK1-TS và D01-TS. Trong đó:

  • TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
  • D01-TS: Bảng kê thông tin

Hướng dẫn kê khai tờ khai TK1-TS

Bước 1: Nhập số tờ khai, chọn kỳ kê khai

Bước 2: Tìm kiếm người lao động cần kê khai → Trỏ chuột tại vị trí tên người lao động → nhấn “Chọn lao động” (Trường hợp chọn nhiều lao động thì tích chọn tên và nhấn “Chọn lao động” để thêm vào danh sách lao động cần lập mẫu)

Có 2 cách để tìm kiếm người lao động cần kê khai:

  • Cách 1: Gõ tên hoặc mã người lao động tại ô Text tìm kiếm →  nhấn icon Tìm kiếm
  • Cách 2: Lọc theo trạng thái người lao động: Hoạt động/Thai sản/Nghỉ ốm/Nghỉ việc 

Bước 3: Nhập các cột thông tin bắt buộc

Lưu ý, nếu cần xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu thực hiện như sau: Tích chọn người lao động → click nút Xóa.

Để xem biểu mẫu TK1-TS của từng lao động →  click icon  “Xem mẫu”  ở từng bản ghi (tại dòng tương ứng tên lao động) → Hệ thống hiển thị biểu mẫu.

Bước 4: Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc có các tác vụ sau:

  • Nhấn “ Lưu tạm” để lưu tạm hồ sơ;
  • Nhấn “Lưu” để lưu hồ sơ;
  • Nhấn “Trình ký” để trình lên người có vai trò ký số;
  • Nhấn “Trở lại” để hủy bỏ hành động thêm mới.

Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS

Bước 1: Tìm kiếm người lao động cần kê khai

Có 2 cách để tìm kiếm người lao động cần kê khai:

  • Cách 1: Gõ tên hoặc mã người lao động tại ô Text tìm kiếm →  nhấn icon Tìm kiếm
  • Cách 2: Lọc theo trạng thái người lao động: Hoạt động/Thai sản/Nghỉ ốm/Nghỉ việc 

Bước 2: Trỏ chuột tại vị trí tên người lao động → nhấn “Chọn lao động” (Trường hợp chọn nhiều lao động thì tích chọn tên và nhấn “Chọn lao động” để tạo danh sách người lao động lên mẫu D01-TS)

Bước 3: Nhập các cột thông tin bắt buộc của từng lao động, như mô tả dưới bảng sau:

STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
1                 Họ tên BẮT BUỘC Họ tên người lao động  
2                 Mã số BHXH   Mã số BHXH của người lao động  
3                 Tên, loại văn bản BẮT BUỘC Tên của văn bản đính kèm VD: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận…
4                 Số văn bản BẮT BUỘC Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC
5                 Ngày ban hành BẮT BUỘC Ngày/Tháng/Năm ban hành văn bản  
6                 Cơ quan ban hành BẮT BUỘC Cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)
7                 Trích yếu văn bản BẮT BUỘC Ghi nội dung trích yếu văn (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).
8                 Trích lược nội dung cần thẩm định BẮT BUỘC Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định VD:Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu

Lưu ý, nếu cần xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu thực hiện như sau: Tích chọn người lao động → click nút Xóa. 

Để xem biểu mẫu D01-TS của danh sách người lao động →  nhấn nút “Xem mẫu” → Hệ thống hiển thị biểu mẫu.

Bước 4: Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.

Hoặc có các tác vụ sau:

  • Nhấn “Lưu” để lưu hồ sơ;
  • Nhấn “Trình ký” để trình lên người có vai trò ký số;
  • Nhấn “Trở lại” để hủy bỏ hành động thêm mới.