1. Đăng nhập vào hệ thống

Truy cập vào đường link: https://app.cybercare.vn/ để đăng nhập vào hệ thống.

Màn hình đăng nhập của CyberCare hiển thị:

Các bước để đăng nhập vào hệ thống khi đã có tài khoản:

Bước 1: Nhập tên đăng nhập

Bước 2: Nhập mật khẩu

Bước 3: Nhấn đăng nhập

• Trường hợp tài khoản đang đăng nhập quản lý nhiều đơn vị thì sau khi đăng nhập sẽ hiển thị màn hình danh sách đơn vị

• NSD nhấn chọn đơn vị muốn đăng nhập

Trang chủ của hệ thống hiển thị:

• Trường hợp NSD muốn chuyển đơn vị thì trỏ chuột vào thông tin người dùng góc trên bên phải màn hình => nhấn “Chuyển đơn vị”

2. Đơn vị

2.1 Giới thiệu chức năng

Chức năng hỗ trợ NSD có thể:

• Đăng ký ivan, điều chỉnh ivan, ngừng ivan
• Quản lý thông tin chứng thư số của doanh nghiệp
• Gửi hồ sơ điện tử giao dịch với cơ quan BHXH
• Xem kết quả của các giao dịch ivan

2.2 Đăng ký IVAN cho đơn vị đã có mã đơn vị BHXH

2.2.1 Điều kiện

• Để đăng ký ivan trên CyberCare, NSD phải đăng ký ngừng dịch vụ ivan của nhà cung cấp cũ (nếu có)

2.2.2 Mục đích

• Cho phép NSD đăng ký dịch vụ ivan với BHXH qua CyberCare

2.2.3 Thực hiện

• Thực hiện đăng ký ivan qua CyberCare như sau:

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, nhấn menu Đơn vị

Bước 2: Thêm thông tin chứng thư số

+ Tại màn hình thông tin đơn vị=> nhấn chọn tab chứng thư số

+ Nhấn icon Thêm mới => hệ thống hiển thị popup thêm mới chứng thư số

+ NSD có thể thêm mới chứng thư số HSM hoặc USB Token

• Thêm chứng thư số HSM

B1: Tích chọn hình thức: HSM

B2: Nhập service host, tài khoản và mật khẩu

B3: Nhấn button “Lấy dữ liệu chứng thư” để hệ thống lấy thông tin chứng thư số từ hệ thống HSM

B4: Nhấn “Xác nhận” để lưu thông tin chứng thư số vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác

• Thêm chứng thư số từ USB Token

B1: Chọn hình thức: Token (NSD cần cắm USB vào máy tính và cài đặt phần mềm chữ ký số CyberSign Client)

B2: Hệ thống hiển thị phần mềm chữ ký số CyberSign Client

B3: Chọn chứng thư số của đơn vị, mã số thuế trên chứng thư số phải trùng với mã số thuế đang đăng nhập trên hệ thống

B4: Nhấn “Xác nhận” để lưu thông tin chứng thư số muốn thêm vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Bước 3: Thực hiện đăng ký dịch vụ

• Nhấn tab thông tin đơn vị: Màn hình này gồm các thông tin chính của đơn vị và thông tin khác
• NSD kiểm tra lại thông tin

+ Đối với thông tin khác NSD muốn chỉnh sửa thì nhấn button “Điều chỉnh” ở phần thông tin khác để nhập thông tin cần thay đổi => nhấn Lưu để lưu thông tin thay đổi, nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác

• NSD chọn button “Đăng ký ivan” => hệ thống hiển thị popup Đăng ký ivan gồm tất cả các thông tin chính của đơn vị

• Chọn chứng thư số dùng để đăng ký ivan => nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký gửi lên BHXH, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác
• Lưu ý: NSD phải cắm USB token nếu thực hiện ký gửi với chứng thư số token.

Bước 4: Nhập mã xác nhận

• Sau khi đăng ký BHXH sẽ gửi mã xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký => NSD truy cập email, nhập mã xác nhận theo hướng dẫn của BHXH gửi.

Bước 5: Kiểm tra kết quả đăng ký IVAN

• Theo dõi qua email: NSD sẽ nhận được email thông báo BHXH đã chấp nhận đăng ký giao dịch điện tử
• Theo dõi trên phần mềm:
  • Theo dõi kết quả của hồ sơ tại menu Đơn vị/ Lịch sử giao dịch

2.3. Đăng ký IVAN cho đơn vị chưa có mã đơn vị BHXH

2.3.1 Điều kiện

• Để đăng ký Ivan cấp mã cho đơn vị tham gia BHXH lần đầu, đơn vị chỉ cần đăng nhập tài khoản CyberCare và chọn đơn vị chưa có mã để đăng ký

2.3.2 Mục đích

• Cho phép NSD đăng ký dịch vụ ivan với BHXH qua CyberCare, lấy mã đơn vị bên cơ quan BHXH cấp.

2.3.3 Thực hiện

• Thực hiện đăng ký ivan qua CyberCare như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

(1) Chọn “Chưa có mã đơn vị” đối với MST đăng ký lần đầu

(2) Chọn “Đăng ký cấp mã đơn vị lần đầu” đối với đơn vị đăng ký cấp thêm mã.

Bước 2: Tại bảng đăng ký, đơn vị điền đầy đủ các thông tin còn trống

Sau đó chọn Thêm chứng thư số

– Nếu tích chọn mục (2) => (3) Ký & gửi BH:  Hệ thống CyberLotus sẽ tự động hỗ trợ nhận mail, kích hoạt gateway và hoàn thành đăng ký. Đơn vị chờ BH tiếp nhận hồ sơ và cấp mã đơn vị.

Sau khi nhận được mã qua mail, đơn vị đăng nhập phần mềm để sử dụng.

Tại popup chọn xác nhận để hủy trạng thái hỗ trợ qua mail CyberLotus.

– Nếu không chọn mục (2) => (3) Ký & gửi BH: BHXH sẽ gửi mã xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký

NSD truy cập email, nhập mã xác nhận kích hoạt gateway theo hướng dẫn của BHXH gửi.

– Theo dõi qua email: NSD sẽ nhận được email thông báo BHXH đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký giao dịch điện tử của đơn vị.

Theo dõi kết quả của hồ sơ tại menu Đơn vị/ Lịch sử giao dịch

Sau 2-3 ngày BH cấp mã đơn vị qua email, NSD đăng nhập phần mềm chọn mục đơn vị chưa có mã và nhập mã đơn vị, hoàn tất và sử dụng phần mềm để kê khai.

2.4 Điều chỉnh IVAN

2.4.1 Điều kiện

• Để điều chỉnh ivan, đơn vị đã đăng ký IVAN trên CyberCare

2.4.2 Mục đích

• Cho phép NSD điều chỉnh sang chứng thư số khác
• Cho phép điều chỉnh email nhận thông báo từ cơ quan BH, thông tin người liên hệ

2.4.3 Thực hiện

• Thực hiện điều chỉnh ivan qua CyberCare như sau:

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, nhấn menu Đơn vị

Bước 2: Thêm thông tin chứng thư số mới cần thay đổi vào hệ thống

+ Tại màn hình thông tin đơn vị=> nhấn chọn tab chứng thư số

+ Nhấn icon Thêm mới => hệ thống hiển thị popup thêm mới chứng thư số

+ NSD có thể thêm mới chứng thư số HSM hoặc USB Token

• Thêm chứng thư số HSM

B1: Tích chọn hình thức: HSM

B2: Nhập service host, tài khoản và mật khẩu

B3: Nhấn button “Lấy dữ liệu chứng thư” để hệ thống lấy thông tin chứng thư số từ hệ thống HSM

B4: Nhấn “Xác nhận” để lưu thông tin chứng thư số vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác

• Thêm chứng thư số từ USB Token

B1: Chọn hình thức: Token (NNT cần cắm USB vào máy tính và cài đặt phần mềm chữ ký số CyberSign Client)

B2: Hệ thống hiển thị phần mềm chữ ký số CyberSign Client

B3: Chọn chứng thư số của đơn vị, mã số thuế trên chứng thư số phải trùng với mã số thuế đang đăng nhập trên hệ thống

B4: Nhấn “Xác nhận” để lưu thông tin chứng thư số muốn thêm vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy để hủy thao tác.

Bước 3: Thực hiện điều chỉnh ivan

• Nhấn tab thông tin đơn vị chọn Điều chỉnh IVAN

• NSD nhập lại thông tin cần thay đổi: Số điện thoại, Email, thông tin người liên hệ
• Chọn chứng thư cần điều chỉnh => nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký gửi lên BHXH, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

Lưu ý:

+ NSD phải cắm USB token nếu thực hiện ký gửi với chứng thư số token.

+ Đối với thông tin chính của đơn vị NSD muốn thay đổi thì phải làm thủ tục 604 

+ Đối với thông tin khác NSD muốn chỉnh sửa thì nhấn button “Điều chỉnh” ở phần thông tin khác để nhập thông tin cần thay đổi => nhấn Lưu để lưu thông tin thay đổi, nhấn Hủy để hủy bỏ thao tác

Bước 5: Kiểm tra kết quả điều chỉnh IVAN

• Theo dõi qua email: NSD sẽ nhận được email thông báo xác nhận thay đổi thông tin chứng thư số, email giao dịch từ BHXH.
• Theo dõi trên phần mềm:
  • Theo dõi kết quả của hồ sơ tại menu Đơn vị/ Lịch sử giao dịch

2.5 Ngừng IVAN

2.5.1 Điều kiện

• Đơn vị đã đăng ký sử dụng giao dịch điện tử với BHXH trên Cybercare

2.5.2 Mục đích

• Cho phép đơn vị ngừng sử dụng giao dịch điện tử với BHXH qua CyberCare

2.5.3 Thực hiện

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, nhấn menu Đơn vị => hệ thống đi đến màn hình thông tin đơn vị

Bước 2: Nhấn button Ngừng IVAN

Bước 3: Hệ thống hiển thị popup đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ IVAN

Bước 4: Nhập trường bắt buộc => nhấn “Ký và gửi BH” để ký gửi hồ sơ ngừng IVAN với BHXH, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

Bước 5: Kiểm tra kết quả đăng ký ngừng IVAN

• Theo dõi qua email: NSD sẽ nhận được email thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế từ BHXH.
• Theo dõi trên phần mềm:
  • Theo dõi kết quả của hồ sơ tại menu Đơn vị/ Lịch sử giao dịch

3. Người lao động

 3.1 Giới thiệu chức năng

• Chức năng hỗ trợ NSD:
• Quản lý thông tin phòng ban của đơn vị
• Quản lý thông tin người lao động của đơn vị
• Quản lý lịch sử giao dịch hồ sơ của từng lao động

3.2 Quản lý người lao động

3.2.1 Mục đích

• Cho phép NSD thêm, sửa, tìm kiếm, tra cứu mã số BHXH của người lao động

3.2.2 Thực hiện

3.2.2.1 Thêm mới người lao động

Bước 1: Nhấn menu Người lao động => hiển thị màn hình quản lý phòng ban – người lao động

Bước 2:  Nhấn “Thêm lao động” =>

Bước 3: Hệ thống hiển thị popup thêm mới người lao động, gồm 3 tab: Thông tin người lao động, thông tin tham gia BHXH và Thành viên hộ gia đình

 Bước 4: Nhập thông tin bắt buộc ở từng tab:

-Tab thông tin người lao động nhập phần thông tin bắt buộc

❖ Lưu ý:

• Trường hợp người lao động đã có Mã BHXH, chỉ cần nhập mã số BHXH => nhấn button Tra cứu thông tin => hệ thống tự động lấy thông tin người lao động đã có trên hệ thống dữ liệu BHXH gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, Địa chỉ khai sinh

– Nhấn tiếp theo hoặc chuyển tab phía trên để chuyển sang tab khác

– Tab Thông tin tham gia BHXH: nhập các trường bắt buộc (trường đánh dấu * đỏ)

– Tab Thành viên hộ gia đình: bắt buộc nhập khi người lao động chưa có mã bhxh, nhập thông tin chủ hộ và ít nhất một thành viên gia đình.

Bước 5: Nhấn “Lưu” để thêm người lao động vào hệ thống, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

3.2.2.2 Chỉnh sửa thông tin người lao động

Bước 1: Di chuyển chuột vào người lao động muốn chỉnh sửa thông tin, nhấn vào icon chỉnh sửa

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup Thêm mới người lao động, gồm 3 tab: Thông tin người lao động, Thông tin tham gia BHXH và Thành viên hộ gia đình

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin cần sửa

❖ Lưu ý:

• Trường hợp người lao động đã có Số BHXH, chỉ cần nhập số BHXH => nhấn icon Tìm kiếm => hệ thống tự động lấy thông tin người lao động đã có trên hệ thống dữ liệu BHXH gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, Địa chỉ khai sinh
• Trường hợp người lao động chưa có Số BHXH cần bắt buộc phải nhập thông tin tab Thành viên gia đình

Bước 4: Nhấn “Lưu” để cập nhật thông tin người lao động, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

3.2.2.3 Tra cứu mã BHXH  

Bước 1: Nhấn button tra cứu mã BHXH ở màn hình danh sách người lao động

Bước 2: Hệ thống thực hiện tra cứu những người lao động chưa có mã BHXH và thông báo “Tra cứu thành công”. Đồng thời cập nhật mã BHXH tra cứu được vào cột mã BHXH của người lao động

3.2.2.4 Tìm kiếm người lao động

Bước 1: Nhập thông tin muốn tìm kiếm vào ô textbox tìm kiếm => nhấn enter

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách người lao động theo điều kiện tìm kiếm đã nhập

3.3 Quản lý phòng ban

3.3.1 Mục đích

• Cho phép NSD thêm, sửa, xóa, tìm kiếm phòng ban, gán người lao động vào phòng ban

3.3.2 Thực hiện

3.3.2.1 Thêm mới phòng ban

Bước 1: Nhấn button “Thêm phòng ban”

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới phòng ban

Bước 3: Nhập thông tin bắt buộc

Trường hợp muốn thêm phòng ban con thì điền thông tin phòng bên con ở bên dưới, nhấn button Thêm để thêm dòng nhập thông tin phòng ban con , nhấn icon  để xóa bớt dòng nhập phòng ban con

Bước 4: Nhấn “Xác nhận” để thêm mới phòng ban, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

3.3.2.2 Chỉnh sửa thông tin phòng ban

Bước 1: Di chuyển chuột vào phòng ban muốn chỉnh sửa, hover chuột vào icon  => nhấn “Chỉnh sửa phòng ban”

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa phòng ban

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Trường hợp muốn thêm phòng ban con thì điền thông tin phòng bên con ở bên dưới, nhấn button Thêm để thêm dòng nhập thông tin phòng ban con, nhấn icon  để xóa bớt dòng nhập phòng ban con

Bước 4: Nhấn “Xác nhận” để thêm mới phòng ban, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

3.3.2.3 Thêm người lao động vào phòng ban

Bước 1: Di chuyển chuột vào phòng ban muốn gán người lao động, hover chuột vào icon  => nhấn “Chuyển lao động”

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup chọn người lao động để chuyển

Bước 3: Tích chọn người lao động muốn gán vào phòng ban

Bước 4: Nhấn “Lưu” để thực hiện gán người lao động vào phòng ban, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

3.3.2.4 Xóa phòng ban

Bước 1: Di chuyển chuột vào phòng ban muốn xóa, hover chuột vào icon  => nhấn “Chuyển lao động”

Bước 2: Hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa phòng ban

Bước 3: Nhấn “Xóa” để thực hiện xóa phòng ban, hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác và tắt popup. Khi xóa phòng ban đồng nghĩa với việc người lao động thuộc phòng ban đó sẽ không thuộc phòng ban nào.

4. Thủ tục

4.1 Giới thiệu chức năng

• Chức năng hỗ trợ NSD:
• Quản lý các hồ sơ thủ tục
• Tạo mới, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, trình ký, hủy trình ký, ký gửi BHXH, tra cứu giao dịch của các thủ tục

4.2 Tạo mới hồ sơ thủ tục

Bước 1: Nhấn icon  ở góc trái màn hình

Bước 2: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới hồ sơ gồm danh sách thủ tục

Bước 3: Tìm kiếm thủ tục muốn tạo hồ sơ => nhập mã hoặc tên thủ tục muốn tạo hồ sơ => nhấn enter dể tìm kiếm

• Lưu ý: NSD có thể ghim các thủ tục thường dùng bằng cách nhấn icon bánh xe ở danh sach thủ tục => hệ thống hiển thị popup để chọn thủ tục muốn ghim

Bước 4: Nhấn vào thủ tục muốn tạo hồ sơ

Bước 5: Hệ thống hiển thị thông tin sang lưới kê khai và tự động đóng danh sách thủ tục

Trường hợp NSD muốn mở lại danh sách thủ tục thì nhấn icon

Bước 6: NSD muốn kê khai loại khai báo nào thì nhấn “Thêm lao động” ở loại đó

Bước 7: Nhấn Thêm lao động => hệ thống hiển thị popup để chọn người lao động bao gồm danh sách tất cả người lao động đã được thêm vào hệ thống

Bước 8: Nhấn tích chọn người lao động muốn kê khai, cho phép tích chọn nhiều người lao động cũng lúc vào một loại khai báo

Bước 9: Hệ thống hiển thị thông tin người lao động đã chọn ở lưới kê khai

Bước 10: Nhập các thông tin bắt buộc còn trống

Bước 11: NSD nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang màn hình của tờ khai tiếp theo, đến màn hình của tờ khai cuối cùng trong thủ tục đó

Bước 12: Nhấn “Ký và gửi” để thực hiện ký gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH

Lưu ý:

– Tại màn hình của mỗi tờ khai NSD đều có thể:

+ Nhấn “Xem tờ khai” để xem thông tin tờ khai vừa tạo

+ Nhấn “Lưu và đóng” nếu NSD chưa muốn ký gửi hồ sơ => hệ thống lưu thông tin hồ sơ và thoát ra màn hình lịch sử kê khai

+ Nhấn “Hủy bỏ” nếu NSD muốn hủy bỏ thao tác kê khai hồ sơ => hồ sơ sẽ không được lưu

Bước 13: Kiểm tra kết quả hồ sơ thủ tục

• Theo dõi qua email: NSD sẽ nhận được email thông báo xác nhận nộp hồ sơ của BHXH
• Theo dõi trên phần mềm:

• Tại màn hình danh sách lịch sử kê khai => nhấn đúp vào bản ghi hồ sơ muốn tra cứu => hệ thống hiển thị popup thông tin kết quả tiếp nhận hồ sơ

• Nhấn icon để tra cứu kết quả hồ sơ => hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu từ BHXH

4.3 Danh sách hồ sơ thủ tục

• Tại màn hình trang chủ, nhấn menu Thủ tục => hệ thống hiển thị màn hình danh sách thủ tục đã được tạo.

4.3.1 Tìm kiếm thủ tục

Có thể tìm kiếm thủ tục theo các cách sau:

• Tìm kiếm theo số hồ sơ
• Nhập số hồ sơ muốn tìm kiếm vào ô textbox => nhấn enter => hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm

• Tìm kiếm theo bộ lọc: lọc theo Trạng thái, mã thủ tục, kỳ kê khai

4.3.2 Chỉnh sửa thủ tục

• Chức năng này chỉ được thực hiện khi hồ sơ ở trạng thái “Lưu nháp”

Bước 1: Tại màn hình danh sách => tích chọn thủ tục muốn chỉnh sửa => hiển thị các tác vụ

Bước 2: Nhấn  => hệ thống hiển thị thông tin hồ sơ đã tạo trước đó, NSD thực hiện các thao tác giống tạo mới để chỉnh sửa và ký gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH

4.3.3 Trình ký

• Chức năng chỉ được thực hiện khi hồ sơ ở trạng thái “Lưu nháp”

Bước 1: Tích chọn hồ sơ muốn trình ký

Bước 2: Nhấn nút “Trình ký” ở thanh tác vụ => hệ thống hiển thị popup xác nhận trình ký

Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để trình ký hồ sơ, hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

4.3.4 Ký và gửi

• Chức năng chỉ được thực hiện khi hồ sơ ở trạng thái “Lưu nháp” và “Trình Ký”

Bước 1: Tích chọn hồ sơ muốn ký gửi BHXH

Bước 2: Nhấn nút ở thanh tác vụ => hệ thống hiển thị popup xác nhận ký gửi

Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để ký gửi hồ sơ, hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

4.3.5 Từ chối ký

• Chức năng chỉ được thực hiện khi hồ sơ ở trạng thái “Trình Ký”

Bước 1: Tích chọn hồ sơ muốn Từ chối ký

Bước 2: Nhấn nút  ở thanh tác vụ => hệ thống hiển thị popup xác nhận từ chối ký

Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để từ chối ký hồ sơ, hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

4.3.6 Xóa thủ tục

• Chức năng chỉ được thực hiện khi hồ sơ ở trạng thái “Lưu nháp”

Bước 1: Tích chọn hồ sơ muốn xóa

Bước 2: Nhấn nút  ở thanh tác vụ => hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa hồ sơ

Bước 3: Nhấn “Xác nhận” để xóa hồ sơ, hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác.

4.3.7 Sao chép thủ tục

Bước 1: Tích chọn hồ sơ muốn sao chép

Bước 2: Nhấn nút  ở thanh tác vụ => Hệ thống hiển thị thông báo sao chép thành công và hiển thị màn hình nhập thông tin tờ khai với thông tin của tờ khai đã lập

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và thực hiện các tác vụ Lưu, Trình ký hoặc Ký và gửi BH

5. Cấu hình

5.2  Giới thiệu chức năng

• Chức năng hỗ trợ NSD có thể thực hiện:
• Thêm, sửa, xóa vai trò
• Thêm, sửa, xóa, phân quyền cho 1 người dùng mới

5.3  Quản lý vai trò

5.3.1  Mục đích

• Cho phép Tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa thông tin vai trò

5.3.2 Thực hiện

Tìm kiếm vai trò

Bước 1: Chọn chức năng: Cấu hình/Vai trò

Bước 2: NSD nhập thông tin muốn tìm kiếm vào ô textbox sau đó nhấn enter

Thêm mới vai trò

Bước 1: NSD nhấn nút thêm mới vai trò

Hệ thống hiển thị form nhập thông tin vai trò:

Bước 2: NSD nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc => nhấn “Xác nhận”

Hệ thống hiển thị thông báo: Thêm vai trò thành công và cập nhật thông tin vai trò mới vào hệ thống.

Chỉnh sửa thông tin vai trò

Bước 1: NSD nhấn nút  cạnh dòng thông tin vai trò muốn sửa:

Hệ thống hiển thị form chỉnh sửa vai trò

Bước 2: NSD chỉnh sửa thông tin vai trò sau đó nhấn “Xác nhận” hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

Hệ thống hiển thị thông báo: Chỉnh sửa vai trò thành công và cập nhật thông tin vai trò vào hệ thống.

Khóa vai trò

Bước 1: NSD nhấn nút  cạnh dòng thông tin vai trò muốn khóa:

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận hỏi NSD có chắc chắn muốn khóa vai trò không                      

Bước 2: NSD chọn “Xác nhận” để dồng ý hoặc “Hủy bỏ” để hủy thao tác

5.4 Người dùng

5.4.1  Mục đích

• Cho phép Tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa thông tin người dùng
  • Thực hiện

Tìm kiếm người dùng

Bước 1: NSD chọn chức năng: Cấu hình /Người dùng

Bước 2: NSD nhập thông tin muốn tìm kiếm vào ô textbox => nhấn Enter

Thêm mới người dùng

Bước 1: NSD nhấn nút thêm mới người dùng

Hệ thống hiển thị form nhập thông tin người dùng:

Bước 2: NSD nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc, chọn vai trò sau đó nhấn “Xác nhận” để thêm mới người dùng hoặc nhấn Hủy bỏ để hủy thao tác

Hệ thống hiển thị thông báo: Thêm người dùng thành công và cập nhật thông tin người dùng mới vào hệ thống

Lưu ý: Tại chức năng này, NSD có thể chọn ảnh logo cho NSD hoặc có thể chọn trạng thái người dùng là kích hoạt/ không kích hoạt. Nếu tích chọn trạng thái kích hoạt NSD có thể đăng nhập được vào hệ thống. Ngược lại nếu không tích chọn kích hoạt, NSD sẽ không thể đăng nhập được vào hệ thống bằng tài khoản mới tạo trên.

Chỉnh sửa thông tin người dùng

Bước 1: NSD nhấn nút cạnh dòng thông tin người dùng muốn sửa

Hệ thống hiển thị form Sửa thông tin người dùng:

Bước 2: NSD chỉnh sửa thông tin cho người dùng sau đó nhấn “Xác nhận” đê lưu thông tin chỉnh sửa hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác

Hệ thống hiển thị thông báo: Chỉnh sửa người dùng thành công và cập nhật thông tin người dùng vào hệ thống.

 Xóa người dùng

Bước 1: NSD nhấn nút  cạnh dòng thông tin người dùng muốn xóa

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận hỏi NSD có chắc chắn muốn xóa người dùng không:

Bước 2: NSD nhấn “Xác nhận” để xóa người dùng hoặc nhấn “Hủy bỏ” để hủy thao tác